Formation Business Intelligence
Optimisez le pilotage de votre organisation grâce à une gestion efficace des données.
Formez-vous sur Microsoft Office Word 2016 - Avancé
Niveau : Avancé
Durée : 14h
Lieu : dans nos locaux ou chez vous en entreprise, Possible en ligne
Référence : MWA16
Présentation formation Word 2016 - Avancé
Word 2016 propose de nombreux outils destinés à la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Pour aider à la création, ces outils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index.
L’objet de cette formation Word 2016 Fonctions avancées est d’apporter à toute personne les compétences nécessaires à la création d'un tel document, en maitrisant les aspects les plus aboutis du logiciel.
Plus concrètement à l'issue de cette formation Word 2016 Fonctions avancées vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
- Automatiser des tâches
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Créer et diffuser modèles et des formulaires
Toute personne ayant déjà une bonne maitrise du logiciel et souhaitant approfondir ses connaissances sur les aspects les plus avancés comme la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées, etc.
Avoir suivi la formation Word Avancé ou posséder les compétences et connaissances équivalentes.
Contenu de la formation Word 2016 - Avancé
Module 1 : Environnement et méthodes
Personnaliser la Barre d'Outil Accès Rapide et le Ruban, Raccourcis, Affichage de l'onglet Développeur, Options de Word Protéger et Partager des documents Rechercher des métadonnées et l'absence de problème, Propriétés d'un document, Gérer des versions antérieures Imprimer tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires, Format d’impression, Nombre de pages, Imprimer les Styles ou les Propriétés Exécuter des macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
Module 2 : Mise en forme et mise en page
Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux Définir des mises en forme et mise en page par défaut, Créer et gérer des options de styles (import/export de styles), Créer des Thèmes et des Jeux de styles Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page
Module 3 : Outils avancés d'édition
Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane...) Assembler des sous-documents en Mode Plan : Gérer des Styles, En-tête, Pagination et tables de matières dans un document maitre Gérer des Citations/Bibliographie, indexer/Table d'Index Paramétrer l’outil de vérification : Orthographe Grammaire, Langue, Mini-traducteur, Traduction, Options de corrections automatiques
Module 4 : Fusion de données et Publipostage
Créer différents types de documents principaux Créer et utiliser des listes de données ; Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules Utiliser différents modes possibles de fusion
Module 5 : Modèles et Formulaires
Créer et gérer des modèles et des formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, Diffusion de formulaires
Module 5 : Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques
Calculer avec Word dans des tableaux : Insérer des tableaux Excel Utiliser des outils de retouche d'image : rogner, Supprimer l'arrière-plan... Personnaliser des formes : modifier des points, Habillage, Groupement… Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt
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