Présentation formation Excel 2016 - débutant

Microsoft Office Excel fait partie des logiciels les plus utilisés dans le monde pour la création et la manipulation de tableaux. Les utilisateurs au quotidien savent que ce n'est pas sans raison ! Excel vous permet facilement de traiter de nombreuses données et de les mettre en forme.

Ce cours vous permettra de prendre en main ce logiciel si vous êtes débutant, de mettre en page vos données pour qu'elles soient facilement lisibles, et de les manipuler grâce aux formules, aux fonctionnalités de tri, aux tableaux croisés dynamiques, etc.

Apprendre à communiquer des données et des chiffres efficacement grâce aux graphiques.

Contenu de la formation Excel 2016 - Débutant

Module 1 : Environnement et méthodes dans Excel 2016

L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue,
onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide, Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
Annulation / Rétablissement d'une action
La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Module 2 : Calculs (formules, fonctions) avec Excel 2016

Saisie et modification de textes, nombres, dates
Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ - * /)
Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
Création ou importation d’une liste personnalisée
Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
Calcul d’un pourcentage
Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Module 3 : Mise en forme sous Excel 2016

Mise en forme des Polices
Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
Bordures et Remplissage des cellules
Styles de cellules
Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
Initiation à la mise en forme conditionnelle

Module 4 : Mise en page et paramétrage de l’impression

Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
Définition/Annulation d'une zone d'impression

Module 5 : Travail en multi-feuilles sur Excel 2016

Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
Calculs entre feuilles
Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Module 6 : Initiation à la représentation et à la gestion des données

Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés
Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d'une liste de données
Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs).